REGLAMENTO DE SOL A SOL 2024
PRESENTACIÓN
“DE SOL A SOL ECUADOR” es un evento de moto aventura de carácter NO competitivo, en un formato de desafío “Non Stop”, con componentes de resistencia y navegación en el cual los pilotos con sus motocicletas deberán cubrir una ruta de 600 km aprox entre la ciudad de Tena, hasta la Costa pacífica.
Los participantes deberán cubrir esta ruta con los primeros rayos de sol en la ciudad de Tena, hasta el ocaso en la Costa Pacífica.
Los participantes harán uso de cualquier medio de navegación para terminar la ruta.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN:
Serán pilotos todas aquellas personas con mayoría de edad, que cubran sus gastos de participación y que por este hecho aceptan las normas y condiciones del evento. Los pilotos deberán tener su licencia de conducción vigente a la fecha de terminación de esta edición del De Sol a Sol Ecuador.
Se permite la participación de acompañante o (copiloto) en la motocicleta siempre y cuando sea mayor de edad, se registre, pague el canon como acompañante y cumpla con los requisitos de indumentaria enunciados en el apartado de indumentaria.
Las motocicletas participantes deberán tener una cilindrada superior a 248 cc con más de 20 Hp (verificable en ficha técnica); sin importar estilo ni modelo, estas deberán estar en un perfecto estado técnico y mecánico. Las motocicletas participantes deberán contar con dos espejos retrovisores, luz de stop, farola y cuatro direccionales en funcionamiento. Las llantas deben presentar una profundidad en las ranuras principales de la banda de rodamiento que como mínimo debe ser de 1,6 mm.
Los pilotos deberán tener la (MATRÍCULA) de la motocicleta al día. La licencia de conducción vigente.
Los participantes ya sean pilotos o copilotos deberán llevar casco con homologación válida para el territorio nacional, están prohibidos los cascos tipo abiertos, deberán portar chaquetas con protecciones en codos hombros y espalda o en su defecto body armour. Deberán llevar pantalones con protecciones en las rodillas o en su defecto rodilleras, el calzado debe cubrir *como mínimo* el tobillo, tipo media caña. Deberán llevar guantes, dos templenes por motocicleta, una linterna frontal, y llevar un botiquín de primeros auxilios por motocicleta. Todo lo mencionado anteriormente es de carácter obligatorio.
Para esta edición se exigirá que todos los pilotos lleven una bolsa de hidratación de por lo menos 2 lts, o, 2 litros de hidratación en la presentación que el piloto y/ o copiloto desee.
El recorrido será el sábado 24 de agosto desde la ciudad de Tena hasta la ciudad de Salinas u otra Ciudad aledaña que no supere el rango de kilometraje de aproximadamente 600 km, estos se podrán hacer en 2 categorías:
Habrá un puesto de control master en la mitad de la ruta donde los pilotos podrán descansar y tener una zona de abasto y alimentación.
A todos los pilotos el día de la verificación administrativa se les entregara un pasaporte numerado o se podrá implementar otro tipo de documento, el cual será el único documento válido de reconocimiento en el PC MASTER, en caso de pérdida o deterioro que haga no visible con claridad el PC sellado anteriormente esto será motivo de abandono.
Todos los participantes por seguridad deberán portar un teléfono móvil, el número deberá ser registrado en el formulario de inscripción.
Los directores del recorrido se reservan el derecho de suspender, alargar, acortar, y/o detener el recorrido del evento denominado “Sol a Sol “debido a causas de fuerza mayor tales como: desastre natural, alteración del orden público, estado de vías, retrasos, entre otros.
Los participantes inscritos en el “De Sol a Sol Ecuador” entienden que participan voluntariamente en pleno uso de sus facultades físicas y mentales y bajo su propia responsabilidad en este desafío” NO “competitivo. Aceptan de conformidad el reglamento y Entienden que el “De Sol a Sol Ecuador”, no es una actividad competitiva por este y más motivos entiendo y acepto que, ni los organizadores ni ninguna de las personas que colaboran, pueden considerarse responsables, bajo ningún concepto, por la lesión, muerte u otro tipo de daños que pudieran ocurrir como resultado de mi participación en este evento; o como resultado de la negligencia de cualquiera de las partes, incluidas las incidencias que pudieran surgir con todos los servicios contratados. Además, libero al evento en sí, y a sus organizadores, colaboradores y patrocinadores de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudiera interponerse por mí, mis familiares, herederos o por las personas que legalmente pudieran representarme a consecuencia de mi participación en el mismo. Asimismo, la organización no se hace responsable de los robos, hurtos y sustracciones que se puedan ocasionar durante el evento.
La organización se reserva el derecho de pedir al participante la firma de esta exoneración antes de la salida como requisito indispensable para tomar la salida.
El día antes de la salida en horas de la noche, se hará un (briefing) o charla con todos los participantes donde se darán a conocer, las incidencias de la ruta, las novedades y todos los aspectos referentes al desarrollo de la prueba.
Los participantes deberán presentar la documentación exigida para la prueba. El día antes de la prueba se les exigirá lo siguiente:
Piloto:
Copiloto:
Abra dos fases de inscripciones
Amanecer precio 105 dólares desde el 14 de junio hasta el 14 de julio
Ocaso precio 115 dólares desde el 15 de julio hasta el 10 de agosto.
Se aceptarán reclamaciones siempre y cuando vengan acompañadas de una fianza de 300 dólares; de prosperar la reclamación el valor será reintegrado. Esta reclamación se debe hacer máximo 48 horas después de la hora oficial de terminación del evento, de lo contrario no procederá ninguna reclamación. La reclamación se puede hacer vía mail o por escrito dirigida al director de ruta teniendo unos requisitos mínimos, donde se debe decir el nombre de la persona que la realiza, nombre de los afectados y hacer la síntesis de los hechos que se alegan. La dirección de ruta tendrá 30 días hábiles para analizar y dar respuesta después de la fecha de recibido.
Es de carácter obligatorio que los participantes porten en todo momento, a partir del inicio del desafío la publicidad que la organización le asigne numeración, stickers, adhesivos etc.) Para el evento, si el participante la oculta, la modifica, o destruye será motivo de expulsión inmediata. El participante que haga uso indebido de esta publicidad ejemplo. tapar placas etc., se hará responsable de las consecuencias legales por dicho acto.
La organización del “De Sol a Sol Ecuador” se reserva el derecho en exclusividad sobre la imagen del “DE SOL A SOL ECUADOR”, así como la explotación periodística audiovisual y fotográfica; cualquier proyecto publicitario o mediático deberá contar previamente con la autorización de la organización.
Son cupos limitados, la organización se reservará cuántos inscritos podrán participar por condiciones de seguridad vial, se les comunicará con anticipación el cierre de los mismos.
El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización del Reto. Cualquier aspecto no contemplado o cualquier modificación de este Manual del Participante, será publicado en la página web.
La organización recomienda
Saliendo de la Amazonía, para crear tu ruta y llegar al ocaso de la Playa…Sin duda la experiencia de tu vida!!!